系統操作與功能手冊
點擊下方各模組區塊以展開詳細操作說明與權限指引
User
帳號權限與首頁儀表板 (User APP)
1. 登入與帳號機制
- Email 專屬登入:系統全面採用 Email 作為唯一登入帳號[cite: 10]。
- 員工編號與個人資料:包含唯一員工編號,可在設定頁面修改基本資料[cite: 10]。
2. 系統角色與權限 (Role-Based Access)
| 角色名稱 | 標籤 | 權限說明 |
|---|---|---|
| 一般職員 (唯讀) | VIEWER | 預設角色,僅能瀏覽與查詢資料[cite: 10]。 |
| 倉管人員 | WAREHOUSE | 可執行進出貨、驗收扣帳與盤點等實體庫存動作[cite: 10]。 |
| 系統管理員 | ADMIN | 具備最高權限,可維護帳號與執行後台批次作業[cite: 10]。 |
3. 首頁儀表板 (Dashboard)
呈現待處理草稿單據數量、已出貨統計及最新 5 筆出貨動態[cite: 10]。
Outbound
出貨管理模組 (Outbound APP)
1. 即時搜尋與篩選
支援無刷新 (HTMX) 搜尋單號與客戶,可依據「草稿 (DRAFT)」、「已出貨 (SHIPPED)」、「已取消 (CANCELLED)」進行篩選[cite: 9]。
2. 出貨與扣減庫存邏輯
- 防呆機制:草稿階段不扣庫存;僅有具備倉管權限的人員可執行出貨扣帳[cite: 9, 10]。
- 序號追蹤 (S/N):需序號商品出貨時需掃描對應 S/N,出貨後自動標記為已售出[cite: 9]。
- 異動日誌:系統自動寫入 Inventory Log 紀錄扣減軌跡[cite: 9]。
3. 單據列印與匯出
提供單筆 PDF 列印、多筆勾選合併 PDF (Batch PDF) 以及打包 ZIP 下載功能[cite: 9]。
Inbound
進貨與採購驗收 (Inbound APP)
(可依照您的 Inbound APP 說明文件在此處補充進貨單建立、入庫驗收與儲位上架流程)
Inventory
庫存與 SKU 管理 (Inventory APP)
(可在此補充 SKU 建立、倉庫儲位配置、庫存盤點與調撥流程說明)